Bạn đang tìm hiểu thủ tục nhập khẩu pallet gỗ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh hoặc sản xuất? Việc nắm rõ các bước pháp lý, hồ sơ hải quan và quy định kiểm dịch là yếu tố quan trọng giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro không đáng có. Trong bài viết này, Lidowood sẽ tổng hợp và hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu loại pallet gỗ mới nhất năm 2025, từ chuẩn bị hồ sơ, quy trình thông quan đến các lưu ý về thuế và kiểm dịch thực vật.
Pallet gỗ có được phép nhập khẩu không?
Câu trả lời là CÓ! Pallet gỗ được phép nhập khẩu vào Việt Nam và không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay nhập khẩu có điều kiện theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, pallet gỗ phải tuân thủ quy định kiểm dịch thực vật nhằm đảm bảo an toàn sinh học, ngăn chặn sự lây lan của côn trùng, nấm hoặc sinh vật gây hại khác.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu pallet gỗ
Khi nhập khẩu pallet gỗ, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để làm thủ tục hải quan và kiểm dịch thực vật theo quy định hiện hành.
Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Tờ khai hải quan: Đây là chứng từ bắt buộc, khai báo chi tiết về lô hàng pallet gỗ nhập khẩu như số lượng, giá trị, xuất xứ, mã HS, v.v.
- Hợp đồng thương mại (Sale contract): Văn bản thỏa thuận mua bán giữa bên nhập khẩu và bên xuất khẩu
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): Chứng từ thể hiện giá trị và chi tiết hàng hóa
- Danh sách đóng gói (Packing list): Thông tin về cách đóng gói, số lượng kiện hàng
- Vận đơn (Bill of lading): Giấy tờ vận chuyển hàng hóa
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO): Nếu có, để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu hoặc chứng minh nguồn gốc hàng hóa
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật: Bắt buộc đối với pallet gỗ tự nhiên nhằm đảm bảo không mang theo côn trùng, nấm hoặc sinh vật gây hại; cần đăng ký kiểm dịch với cơ quan có thẩm quyền và thực hiện kiểm tra tại cảng nhập
- Giấy phép nhập khẩu: Nếu mặt hàng yêu cầu theo quy định, cần chuẩn bị giấy phép nhập khẩu
- Catalog hoặc các chứng từ khác: Nếu có và theo yêu cầu của hải quan.
Quy trình thủ tục nhập khẩu pallet gỗ
Quy trình thủ tục nhập khẩu pallet gỗ gồm các bước chính sau:
Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sale contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
- Danh sách đóng gói (Packing list)
- Vận đơn (Bill of lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO) nếu có
- Các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan
- Đặc biệt, với pallet gỗ tự nhiên, cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật.
Đăng ký kiểm dịch thực vật (áp dụng cho pallet gỗ tự nhiên)
- Nhà nhập khẩu gửi hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật tại cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền và khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
- Hồ sơ đăng ký bao gồm: đơn đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu, danh sách đóng gói, giấy ủy quyền ủy thác làm thủ tục kiểm dịch (nếu có), mẫu hàng hóa để lấy mẫu kiểm tra.
- Cơ quan kiểm dịch sẽ lấy mẫu pallet gỗ để kiểm tra tại cảng hoặc nhà máy.
- Sau khi kiểm tra, cơ quan kiểm dịch cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nếu đạt yêu cầu.
Lập tờ khai hải quan và nộp hồ sơ
- Lập tờ khai hải quan chi tiết về lô hàng pallet gỗ, khai báo đầy đủ thông tin như số lượng, giá trị, xuất xứ, mã HS.
- Nộp tờ khai cùng các giấy tờ liên quan cho cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan.
- Hồ sơ hải quan gồm các giấy tờ đã chuẩn bị ở bước 1 và giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
Kiểm tra hàng hóa và chứng từ
- Cơ quan hải quan và kiểm dịch thực vật phối hợp kiểm tra thực tế lô hàng, đối chiếu với hồ sơ khai báo.
- Nếu khai báo luồng vàng, kiểm tra chủ yếu qua hồ sơ; nếu luồng đỏ, kiểm tra thực tế hàng hóa và chứng từ kỹ hơn.
- Lấy mẫu kiểm dịch thực vật (nếu chưa thực hiện hoặc cần kiểm tra bổ sung).
Đóng thuế và các khoản phí
- Sau khi hoàn tất kiểm tra, người nhập khẩu đóng thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các khoản phí kiểm dịch, phí hải quan theo quy định.
Thông quan và nhận hàng
- Khi các bước trên hoàn thành và hồ sơ hợp lệ, cơ quan hải quan cho phép thông quan lô hàng pallet gỗ.
- Người nhập khẩu nhận hàng và hoàn tất các thủ tục tiếp theo nếu có.
Thuế nhập khẩu pallet gỗ
Thuế nhập khẩu pallet gỗ tại Việt Nam được áp dụng như sau:
- Mã HS pallet gỗ: 44152000
- Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường: 20%
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): 8% (theo chính sách hỗ trợ phục hồi kinh tế, trước đây là 10%)
Cách tính thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu pallet gỗ:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x 20%
- Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 8%
Trong đó, trị giá CIF là giá hàng hóa cộng với chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng nhập khẩu.
Ngoài ra, để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi này, lô hàng pallet gỗ cần có giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO) hợp lệ theo quy định. Nếu không có CO hoặc khai báo sai mã HS, mức thuế có thể cao hơn hoặc gặp khó khăn trong thủ tục hải quan.
Những lưu ý quan trọng khi nhập pallet gỗ
Pallet gỗ là mặt hàng được sử dụng phổ biến trong vận chuyển và lưu trữ hàng hóa nhờ tính tiện dụng và độ bền cao. Tuy nhiên, khi nhập khẩu pallet gỗ, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số quy định và yêu cầu bắt buộc về chất lượng, kiểm dịch thực vật và hồ sơ hải quan. Bởi chỉ cần sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị lưu kho, phát sinh chi phí hoặc thậm chí không được thông quan.
Tuân thủ quy định kiểm dịch thực vật:
Pallet gỗ thuộc diện phải kiểm dịch thực vật để đảm bảo không mang theo côn trùng, nấm mốc hoặc sinh vật gây hại, tránh ảnh hưởng đến môi trường và nguồn lực thiên nhiên.
Bạn cần đăng ký kiểm dịch với cơ quan có thẩm quyền và chuẩn bị giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hợp lệ trước khi làm thủ tục hải quan.
Chọn nhà cung cấp uy tín, có nguồn gốc rõ ràng:
Việc xác định rõ nguồn gốc và chất lượng gỗ làm pallet giúp đảm bảo hàng hóa hợp pháp, tránh rủi ro nhập khẩu hàng giả, hàng kém chất lượng hoặc trái phép.
Nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và các chứng từ liên quan đến chất lượng gỗ như FSC hoặc PEFC nếu có.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan:
Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu (nếu có), giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và các giấy tờ về xử lý nhiệt (theo tiêu chuẩn ISPM 15) để chứng minh pallet gỗ đã được xử lý an toàn.
Kiểm tra kỹ các giấy tờ và thông tin khai báo:
Đảm bảo các giấy tờ đều chính xác, đầy đủ và thông tin khai báo trên tờ khai hải quan trùng khớp với thực tế lô hàng để tránh bị kiểm tra, giữ hàng hoặc phạt vi phạm hành chính.
Theo dõi quy trình nhập khẩu và phối hợp với cơ quan chức năng:
Chủ động theo dõi tiến trình kiểm dịch, kiểm tra hải quan để xử lý kịp thời các phát sinh, tránh chậm trễ hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.
Hiểu rõ phân biệt pallet gỗ tự nhiên và pallet gỗ ép công nghiệp (ván ép):
Pallet gỗ tự nhiên phải làm thủ tục kiểm dịch thực vật nghiêm ngặt, trong khi pallet làm từ gỗ ép công nghiệp thường không phải kiểm dịch do nguy cơ thấp.
Thanh toán đầy đủ các loại thuế, phí theo quy định:
Bao gồm thuế nhập khẩu, thuế GTGT và phí kiểm dịch để đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng.
Đảm bảo pallet gỗ được xử lý nhiệt đúng quy chuẩn:
Theo tiêu chuẩn quốc tế ISPM 15 và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia Việt Nam QCVN 01-2:2009/BNNPTNT nhằm loại bỏ côn trùng và vi sinh vật gây hại.
Thủ tục nhập khẩu pallet gỗ tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tuân thủ đúng quy định kiểm dịch và chính sách hải quan. Việc hiểu rõ từng bước trong quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro không đáng có.
Nếu bạn cần mua các loại gỗ nhập khẩu phục vụ sản xuất pallet, đồ nội thất hay xây dựng, hãy tham khảo thông tin tại Lidowood là đơn vị chuyên cung cấp kiến thức và nguồn gỗ nhập khẩu chất lượng.
Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Gỗ Ván Ép Về Việt Nam
