Thủ tục nhập khẩu gỗ là một trong những quy trình quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi đưa các loại gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp về Việt Nam. Bài viết này của Lidowood sẽ cung cấp hướng dẫn mới nhất và chi tiết nhất về các bước thực hiện thủ tục, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa, và các quy định liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, cũng như những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro pháp lý.
Gỗ nhập khẩu là gì?
Gỗ nhập khẩu là nguồn nguyên liệu được nhập từ các quốc gia khác nhằm đáp ứng nhu cầu chế biến phục vụ xuất khẩu và tiêu thụ trong nước.
Một số loại gỗ nhập khẩu phổ biến có thể kể đến như gỗ lim, gỗ hương, gỗ gõ, gỗ cẩm, gỗ gụ từ các quốc gia thuộc tiểu vùng sông Mê Kông và châu Phi; hay gỗ sồi, gỗ thông, gỗ dương, gỗ óc chó từ Mỹ và châu Âu. Những loại gỗ này thường có giá thành khá cao, đặc tính vượt trội như khả năng chịu nhiệt, chịu lực, chống mối mọt tốt và độ bền vượt thời gian.
Tại Việt Nam, người tiêu dùng rất ưa chuộng các sản phẩm nội thất làm từ gỗ nhập khẩu cao cấp như bàn, ghế, tủ… Bên cạnh đó, nhu cầu nhập khẩu gỗ tự nhiên để phục vụ sản xuất đồ gỗ xuất khẩu cũng ngày càng gia tăng.
Xem thêm: Các loại gỗ nhập khẩu được ưa chuộng nhất thị trường
Tổng quan chung về ngành hàng nhập khẩu gỗ
Trong vài năm gần đây, hoạt động nhập khẩu gỗ nguyên liệu đã ghi nhận mức tăng trưởng đáng kể, nhằm phục vụ cho cả nhu cầu chế biến xuất khẩu lẫn tiêu thụ trong nước.
Đặc biệt, trong bốn tháng đầu năm, lượng gỗ nhập khẩu đã tăng mạnh so với cùng kỳ năm 2021. Các loại gỗ được nhập khẩu phổ biến tại Việt Nam bao gồm thông, lim, sồi, gõ, bạch đàn, hương, dẻ gai và vân sam. Những loại gỗ này nổi bật với khả năng chịu nhiệt, chịu lực, chống mối mọt và độ bền cao, rất thích hợp để sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất.
Thủ tục nhập gỗ cần những căn cứ gì?
Kiểm tra tên khoa học của loại gỗ nhập khẩu
Trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu gỗ tự nhiên, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là xác định tên khoa học của loại gỗ dự định nhập khẩu. Điều này giúp bạn xác định loại gỗ đó có thuộc diện được phép nhập khẩu vào Việt Nam hay không.
Tham khảo danh mục CITES
Để kiểm tra thông tin, bạn cần tham khảo danh mục CITES (Công ước về Buôn bán Quốc tế các Loài động, thực vật hoang dã nguy cấp), được ban hành kèm theo các quy định và Thông tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Căn cứ vào danh mục CITES, có ba trường hợp xảy ra:
- Loại gỗ không nằm trong danh mục CITES: Bạn có thể tiến hành làm hồ sơ nhập khẩu như các mặt hàng thông thường.
- Loại gỗ thuộc nhóm I: Không được phép nhập khẩu vào Việt Nam.
- Loại gỗ thuộc nhóm II: Doanh nghiệp phải xin ý kiến từ Cơ quan quản lý CITES Việt Nam để được phép nhập khẩu.
Trong trường hợp thứ ba, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gửi tới Cơ quan quản lý CITES Việt Nam để xin ý kiến. Khi nộp hồ sơ, hai tình huống có thể xảy ra:
- Hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 8 ngày làm việc, Cơ quan quản lý CITES Việt Nam sẽ cấp giấy phép.
- Hồ sơ không hợp lệ: Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp để bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
Nếu cần tham vấn trước khi cấp phép, Cơ quan quản lý CITES Việt Nam sẽ thực hiện việc này với thời gian xử lý không quá 30 ngày.
Có cần giấy phép khi nhập khẩu gỗ không
Câu trả lời là CÓ
1. Giấy Phép CITES
CITES (Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora) là giấy phép do Cơ quan Quản lý CITES Việt Nam cấp, nhằm thực hiện việc xuất khẩu, nhập khẩu hoặc tái xuất khẩu các mẫu vật thuộc loài động, thực vật.
- Trường hợp không cần giấy phép: Nếu loại gỗ không nằm trong Phụ lục của Công ước CITES, doanh nghiệp có thể nhập khẩu mà không cần xin giấy phép từ Cơ quan CITES Việt Nam.
- Trường hợp không được nhập khẩu: Nếu loại gỗ thuộc Phụ lục I của Công ước CITES (ví dụ: một số loại gỗ sồi), doanh nghiệp sẽ bị cấm nhập khẩu.
- Trường hợp cần giấy phép: Nếu loại gỗ thuộc Phụ lục II hoặc III của Công ước CITES, doanh nghiệp phải có giấy phép do Cơ quan CITES Việt Nam cấp trước khi tiến hành nhập khẩu.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra tên khoa học trong phụ lục Công ước CITES để xác định tính hợp lệ của loại gỗ định nhập khẩu.
2. Giấy Phép FLEGT
Giấy phép FLEGT (Forest Law Enforcement, Governance and Trade) do Cơ quan Thẩm quyền Quản lý CITES Việt Nam cấp, nhằm đáp ứng yêu cầu xuất khẩu hoặc tạm nhập tái xuất gỗ sang Liên minh châu Âu (EU).
- Lợi ích: Giấy phép này chứng nhận tính hợp pháp và đảm bảo chất lượng của gỗ hoặc sản phẩm từ gỗ.
- Quy định: Giấy phép FLEGT phải được trình bày song ngữ, có chữ ký và đóng dấu chính thức từ Cơ quan CITES Việt Nam. Mọi thông tin trên giấy phép không được tẩy xóa hay sửa đổi.
- Thời hạn hiệu lực: Giấy phép FLEGT có thời gian hiệu lực tối đa 6 tháng kể từ ngày cấp.
Chính sách về thuế và mã HS của gỗ
Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu gỗ một cách chính xác, việc xác định mã HS của mặt hàng nhập khẩu là rất quan trọng. Với các loại gỗ được phép nhập khẩu theo quy định, bạn nên tham khảo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành để xác định mã HS phù hợp.
Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp bạn nắm được mức thuế nhập khẩu áp dụng cho gỗ mà còn hỗ trợ bạn hiểu rõ các thủ tục cần thiết khi nhập khẩu về Việt Nam.
Các quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu gỗ
Để nhập khẩu gỗ vào Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình gồm 3 bước cơ bản, tương tự như thủ tục xuất khẩu gỗ:
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật khi hàng hóa cập cảng
- Doanh nghiệp lần đầu thực hiện trên hệ thống quốc gia cần đăng ký tài khoản tại http://www.vnsw.gov.vn/
- Hồ sơ trên hệ thống bao gồm: giấy đăng ký theo mẫu, chứng thư kiểm dịch gốc (phytosanitary), giấy phép kiểm dịch (nếu có), vận đơn, hợp đồng thương mại, hóa đơn và phiếu đóng gói.
- Nộp hồ sơ tương tự cho cơ quan kiểm dịch, nhưng chứng thư phytosanitary phải là bản gốc từ nước xuất khẩu.
- Chờ cán bộ kiểm dịch kiểm tra hàng hóa tại cảng và nhận kết quả trên hệ thống. Sau đó, in kết quả và nộp kèm bộ hồ sơ thông quan cho hải quan.
Bước 2: Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa
Sau khi có kết quả kiểm dịch, doanh nghiệp tiến hành thủ tục hải quan với hồ sơ gồm:
- Chứng nhận kiểm dịch thực vật.
- Tờ khai hải quan in từ hệ thống.
- Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn và phiếu đóng hàng.
Theo Nghị định 102/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp nhập khẩu cần cung cấp thêm:
- Bản chính bảng kê gỗ nhập khẩu (Mẫu số 01 hoặc Mẫu số 02 Phụ lục I).
- Một trong các tài liệu sau:
- Bản sao giấy phép CITES xuất khẩu/tái xuất khẩu (nếu gỗ thuộc Phụ lục CITES).
- Bản sao giấy phép FLEGT (nếu nhập khẩu từ quốc gia vận hành hệ thống cấp phép FLEGT).
- Bảng kê khai nguồn gốc gỗ nhập khẩu (Mẫu số 03 Phụ lục I) nếu không thuộc hai trường hợp trên.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
- Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, doanh nghiệp dỡ hàng tại cảng, đổi lệnh và vận chuyển hàng về kho.
- Đối với lô hàng chịu thuế, nhà nhập khẩu phải thanh toán đầy đủ trước khi nhận hàng.
Lưu ý một số yêu cầu về gỗ nhập khẩu
Doanh nghiệp cần chú ý các yêu cầu cụ thể sau để đảm bảo việc nhập khẩu gỗ tự nhiên diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định pháp luật:
- Tuân thủ pháp luật về nguồn gốc gỗ: Chỉ nhập khẩu gỗ hợp pháp, tránh vận chuyển các loại gỗ cấm hoặc không rõ ràng về xuất xứ.
- Thực hiện thủ tục hải quan nghiêm ngặt: Mặt hàng gỗ phải được làm thủ tục nhập khẩu đầy đủ và chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan Hải quan.
- Kiểm tra số lượng và loại gỗ: Đảm bảo hàng hóa thực tế trong container trùng khớp với chứng từ. Nếu phát hiện sai lệch, cơ quan Hải quan có thể chuyển tờ khai sang luồng đỏ và yêu cầu kiểm tra hàng hóa chi tiết.
- Không vận chuyển hàng hóa khác trong container: Container gỗ không được chứa các loại hàng khác. Vi phạm có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc xử lý hình sự nếu liên quan đến hàng cấm.
- Xác định chính xác mã HS: Việc xác định mã HS cho mặt hàng gỗ là cần thiết để nắm rõ mức thuế suất và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu theo quy định.
Bài viết vừa rồi của Lidowood đã giúp bạn hiểu rõ các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu gỗ cũng như những quy định pháp lý cần tuân thủ. Việc nắm vững các thông tin này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu mà còn đảm bảo tránh các rủi ro không đáng có. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Lidowood để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả!
